아웃룩 서명 설정해보세요

마이크로소프트의 outlook은 전자 메일,일정,연락처,파일을 한곳에서 깔끔하게 볼 수 있어 항상 최신정보를 확인하고 생산성을 유지할 수 있습니다.

태블릿PC나 아이폰,안드로이드 스마트폰에서 아웃룩을 사용하여 기본 전자 메일 작업 외에도 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

요즘은 메일 어플들이 모두 잘되어 있어서 어플들로 사용하지만, One Drive와 연동을 할 수 있어서 예전부터 윈도우를 사용하던 사람들은 꾸준히 사용을 하고 있습니다.

아웃룩 서명 따라하세요

메일을 보낼때 간단하게 내용만 적어서 보내실 수도 있겠지만 업무적으로 이용을 할 경우 아웃룩 서명 설정을 하여 명함을 넣어서 보낸다던지 자신의 소속,연락처,메일주소를 간단하게 적어서 보내면 심리적으로 신뢰도가 높아지게 됩니다.

그래서 오늘은 아웃룩 서명을 하는방법에 대해 알려드리고자 하는데, 저는 아웃룩 2010 기준으로 작성을 하였으나 신버전과 큰 차이가 없습니다. 자 그럼 시작해볼까요?

먼저 아웃룩을 실행하고, 연동을 하신다음에 아웃룩 메일 서명을 사용하고 설정하기 위해서는 일단 새로 열어야 합니다. 위 메뉴에서 새 전자메일을 클릭해보도록 하겠습니다.

그럼 이런 메일을 보낼 수 있는 창이 하나 나오는데, 여기서 받는사람과 제목,메일내용을 간단하게 적으신 후 우측 상단을 보시면 서명이라는 부분이 있습니다.

여기서 outlook 서명을 설정하실 수 있는데, 아웃룩 메일 명함으로 보셔도 좋습니다. 서명(S)버튼을 눌러보겠습니다.

그럼 서명 및 편지지라는 창이 하나뜨는데 여기서 새로만들기를 누르신 후 서명이름을 설정해두시면 됩니다.

그럼 편집할 서명을 선택하라고 하고 아래에다가 글을 추가 할 수 있는데 여기다가 아웃룩 서명으로 사용할 내용을 적어주시면 됩니다.

아웃룩 메일 명함을 넣으시려면 제가 표시해둔 빨간 체크박스를 눌러 가지고 계신 명함 이미지를 넣어주시면 위와 같이 이미지가 추가 됩니다. 전부 설정하시고 확인버튼을 눌러보겠습니다.

확인버튼을 누르면 원래 작성하고 있던 메일로 돌아오게 되는데, 다시 서명버튼을 눌러보시면 아웃룩 서명이 추가가 되었습니다. 저 서명버튼을 눌러보도록 하겠습니다.

그럼 이렇게 아까 설정해두었던 outlook 서명이 추가 됩니다. 이렇게 메일을 보내실때 함께 아웃룩 메일 서명을 함께보내시면 심리적으로 신뢰가 생기게 됩니다. 자신의 소속과 연락처등을 함께 공개하는것이니 상대방도 믿을만 하다고 느낄겁니다.

이상으로 아웃룩 서명에 대해 알아보았는데, 아웃룩 사용법이 그렇게 어려운편은 아니라 한번쯤 둘러보시면 간편하고 편리하게 이용이 가능하실겁니다. 도움이 되셨다면 아래의 공감버튼을 부탁드립니다.